40 mesures pour sécuriser le déconfinement

Le déconfinement est une réalité depuis le 11 mai dernier. Les entreprises, Ehpad, aéroports, et autres lieux publics doivent s’organiser afin de garantir la sécurité de leurs employés, clients et visiteurs. Mais beaucoup de ces organisations et lieux ne savent pas encore comment procéder pour reprendre une activité en continuant à lutter efficacement contre le Covid-19: l’accueil et la circulation des personnes, gestion des postes de travail, port du masque, nettoyage des espaces, communication sont autant de problématiques complexes à adresser.

CameraCovid a donc sélectionné 40 mesures et bonnes pratiques à mettre en oeuvre afin d’adresser le besoin de protéger les personnes dans le contexte actuel du déconfinement.

Accueil de personnes

Il est important de bien gérer l’accueil et le flux des personnes dans les espaces communs des bâtiments.

Distinguer et marquer au sol les zones d’entrée, d’attente et de sortie (y compris dans les parkings)
Limiter à une personne la circulation par portillon d’entrée ou de sortie
Installer des supports de protection en plexiglas pour les bureaux d’accueil et d’information (ou à minimum équiper le personnel de visières de protection)
Distributeur sans contact de gel hydroalcoolique à l’entrée ainsi qu’à chaque étage des bâtiments
Pour les zones très fréquentées : prise de température corporelle sans contact à l’entrée du bâtiment pour tous, navire ou avion (par caméra thermique, tablette ou avec des opérateurs dédiés) pour détection des cas fiévreux
Pour les zones moins fréquentées : proposer la prise de température sans contact pour tous à l’entrée du bâtiment (en libre accès ou avec contrôle des entrées)
Limiter les risques pour les personnes qui effectuent les contrôles et veillent au respect des consignes de sécurité (contrôles sans contact,…)

Circulation de personnes

Il est important d’accompagner les personnes dans leurs déplacements au sein des locaux.

Marquage au sol dans les couloirs pour séparer les flux et préserver les distances de sécurité (4 m2 sans contact autour de chaque personne)
Distanciation dans les ascenseurs: idéalement 4 personnes maximum par ascenseur en respectant le marquage au sol (une à chaque angle)

Port du masque

Le port du masque représente la protection phare de la lutte contre le Coronavirus. Le respect de son port est indispensable dans les lieux publics afin de préserver la sécurité de tous.

Mettre à disposition des masques de protection à l’entrée (2 par personne et par jour : 4 heures pour un masque de protection chirurgicale)
S’assurer du respect du Décret n°2020-548 du 11 mai 2020 pour le port du masque obligatoire : transports collectifs maritimes, aériens, et terrestres, ainsi que dans les collèges
Instaurer le port du masque de protection obligatoire dans les locaux dès l’entrée des personnes par mesure de sécurité
Contrôle du port du masque de protection lorsqu’il est rendu obligatoire, par caméra intelligente, par tablette, ou par des personnes dédiées

Zones de regroupement

Il est crucial de limiter et de contrôler les regroupements d’individus afin d’éviter la formation d’un nouveau foyer de contamination.

Créneaux horaires dédiés par zone de travail ou étage pour se rendre à la cantine ou dans les vestiaires
Échelonner les temps de pauses et espacer les zones dédiées à ces pauses
Interdire les regroupements de personnes en salle de réunion, dans les espaces de détente ou dans les vestiaires
Contrôle du respect des limites du nombre de personnes, par caméra ou par des personnes dédiées
Affichage sur écran du nombre de personnes présents dans les zones d’affluence, en indiquant via l’écran si la personne peut passer ou si la limite a été atteinte (temps d’attente nécessaire avant de pouvoir entrer)

Liens avec l’extérieur

La limitation des liens avec l’environnement extérieur doit également être maîtrisée.

Limiter les flux de circulation dans les locaux internes de personnes extérieures aux effectifs de la société (clients, fournisseurs, entretiens, usagers…)
Limiter les flux de circulation des effectifs internes dans des locaux externes. Préférer des mises en relation à distance avec des outils tels que le téléphone et les visioconférences.
Eviter la circulation de documents ou d’objets externes par l’intermédiaire de coursiers ou d’intervenants externes. Préférer le partage de document dématérialisés par messageries ou portails électroniques.

Communication

Dans un contexte pouvant être anxiogène, il est important d’avoir une communication efficace et rassurante.

Communiquer et informer au préalable les collaborateurs et visiteurs quant aux procédures mises en œuvre
Afficher une signalisation claire avec rappel des gestes barrières, des distances de sécurité à respecter ainsi que toute autre consigne spécifique à respecter
Rappeler que les mesures mises en oeuvre sont dans un intérêt commun et pour préserver la santé de chacun
Rester non intrusif et conforme au règlement intérieur ainsi qu’aux consignes de la CNIL (RGPD) pour les contrôles mis en œuvre
Promouvoir les comportements positifs : volontariat pour retourner au bureau, donner la possibilité d’auto-surveiller sa température corporelle avec une tablette autonome sans contact
Mettre en place une cellule d’écoute du type “hotline”
Communiquer régulièrement auprès des collaborateurs sur le contexte actuel et les avancées de l’entreprise ou de l’organisation dans ce contexte

Nettoyage

Un nettoyage régulier et précautionneux est également l’une des clés de la sécurité des personnes.

Eviter le port de gants (qui peuvent devenir vecteur de transmission) : préférer le lavage régulier des mains
Nettoyage et désinfection réguliers des surfaces des postes travail, des parties communes et des sanitaires (une fois par jour au minimum)

Postes de travail

Les postes de travail sont des lieux stratégiques à la reprise de l’activité économique. Les sécuriser est indispensable afin de permettre au personnel qualifié de reprendre dans de bonnes conditions et dans la durée.

Distributeur sans contact de gel hydroalcoolique à chaque étage et dans chaque zone de travail distincte
Adapter les postes de travail : travail en quinconce, à 1 mètre de distance minimum, avec si possible des plaques de plexiglas séparatrices. Le port du masque au travail est également préconisé.
Aération quotidienne des locaux (idéalement 15 minutes toutes les 2 ou 3 heures)
Laisser les portes ouvertes (sauf les portes coupe-feu) afin de permettre une circulation et un renouvellement de l’air.

Progressivité

La transition entre le confinement et le retour à la normale dans les bureaux ou les lieux publics doit se faire de manière progressive et contrôlée.

Faire revenir progressivement les personnes au travail au fil des semaines
Limiter les personnes présentes au bureau en favorisant le télétravail et les outils collaboratifs
Aménager les horaires de travail pour éviter les pics dans les transports en commun et lisser les flux de personnes entrantes et sortantes
Changer les flux logistiques afin d’éviter les heures de pointes trop denses en personnes
Mettre en place des rotations des équipes (par exemple 1 équipe toutes les 2 ou 3 semaines), afin de lotir les personnes et d’éviter de mélanger l’ensemble de la population directement.

Gestion des cas symptomatiques

Les cas symptomatiques doivent être gérés avec prudence et efficacité.

Définition d’une zone de ré-inspection isolée pour les cas détectés fiévreux par les technologies de contrôle sans contact par caméra thermique ou tablette intelligente
Proposer un accompagnement des personnes présentant des symptômes du Covid-19 (mise en contact avec médecin pour consultation et prescription de tests de dépistage, mise en quatorzaine chez soi, …)
Mettre en place un protocole permettant la prise en charge de personnes confirmées comme symptomatiques ainsi que la communication avec les autorités sanitaires et l’identification rapide des cas contacts rapprochés

40 mesures sécurisant le déconfinement